Работы по подготовке проектов сообщений об официальном утверждении типа осуществляются в соответствии с Приказом Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 27.09.2019 № 188 «О порядке проведения работ по подготовке проектов сообщений об официальном утверждении типа» с учетом положений Соглашения о принятии согласованных технических правил Организации Объединенных Наций для колесных транспортных средств, предметов оборудования и частей, которые могут быть установлены и/или использованы на колесных транспортных средствах, и об условиях взаимного признания официальных утверждений, выдаваемых на основе этих правил Организации Объединенных Наций от 20.03.1958 (Соглашение 1958 года).
Работы по подготовке и оформлению проектов сообщений об официальном утверждении типа осуществляется на договорной основе.
Порядок проведения работ по подготовке проектов сообщений об официальном утверждении типа, предусматривает:
1. Направление заявки на официальное утверждение типа;
2. Рассмотрение заявки на предмет полноты и достаточности прилагаемых материалов.
Заявка рассматривается на предмет полноты и достоверности прилагаемых материалов в течение 5 рабочих дней со дня ее получения. После рассмотрения заявки заявитель уведомляется об одном из принятых решений:
- о проведении работ по подготовке проекта сообщения об официальном утверждении типа;
- об отказе в проведении работ по подготовке проекта сообщения об официальном утверждении типа.
Решение об отказе в проведении работ по подготовке проекта сообщения об официальном утверждении типа выносится в случае выявления нарушений в отношении полноты и достаточности представленных документов.
3. Заключение договора на подготовку проекта сообщения об официальном утверждении типа.
Положительный результат анализа заявки и представленных материалов является основанием для проведения работ по подготовке проекта сообщения об официальном утверждении типа в соответствии с приложением 3 Соглашения 1958 года и требованиями соответствующих Правил ООН, на основании которых проводятся процедуры официального утверждения типа.
4. Рассмотрение материалов и принятие решения о возможности официального утверждения типа на основании Правил ООН.
5. Оформление проекта сообщений об официальном утверждении типа.
6. Предоставление проекта сообщения об официальном утверждении типа в уполномоченную организацию для проведения проверки правильности его оформления (БелГИСС).
Оформленный проект сообщения об официальном утверждении типа и комплект документов предоставляется в уполномоченную организацию (БелГИСС) для проведения проверки правильности его оформления.
Уполномоченная организация рассматривает представленный комплект документов и проводит проверку правильности оформления сообщения об официальном утверждении типа в соответствии с установленной формой и правилами заполнения.
7. Утверждение проекта сообщения об официальном утверждении типа органом по официальному утверждению (Госстандарт).
В случае положительного результата проверки правильности оформления проекта сообщения об официальном утверждении типа уполномоченная организация направляет его на утверждение и регистрацию в орган по официальному утверждению (Госстандарт).
8. Внесение уполномоченной организацией (БелГИСС) данных по официальному утверждению типа в Реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь.
9. Выдача сообщения об официальном утверждении типа.
Заявителю выдается один экземпляр сообщения об официальном утверждении типа, а также при необходимости (по просьбе заявителя) иные материалы (заверенные копии материалов), относящиеся к процедуре официального утверждения типа, такие как техническое описание, протоколы испытаний, документированное решение.