Когда изделие впервые выходит на рынок Беларуси или стран ЕАЭС, изготовителю нужно доказать его безопасность и качество. Для этого он обращается в центр сертификации — организацию, которая проводит оценку соответствия и оформляет нужные документы. От того, насколько правильно выбран орган по сертификации, зависят сроки вывода товара на рынок и отсутствие лишних затрат. Разбираемся, как не ошибиться с выбором и на что смотреть в первую очередь.
Что такое центр сертификации и чем он занимается
Термин «центр сертификации» используется в обиходе и в поисковых запросах, а в законодательстве Республики Беларусь применяется более точное понятие — орган по сертификации. Это юридическое лицо Республики Беларусь либо иностранная организация, получившая аккредитацию в Национальной системе аккредитации для выполнения работ по сертификации и регистрации деклараций в определённой области аккредитации.
Наличие аккредитации подтверждает, что организация располагает квалифицированными специалистами, применяет утверждённые процедуры, обладает нужными техническими ресурсами и действует независимо и беспристрастно. Поэтому документы обязательного подтверждения соответствия вправе оформлять только организации с действующей аккредитацией, сведения о которых внесены в соответствующий реестр.
Какие услуги оказывает центр
Комплексный центр сертификации и стандартизации способен сопровождать заявителя на всех этапах — от консультаций до выдачи готового документа. В зависимости от области аккредитации организация может выполнять:
• работы по декларированию соответствия;
• сертификацию систем менеджмента, в том числе по стандарту ISO 9001;
• испытания и взаимодействие с испытательной лабораторией;
• анализ состояния производства;
• инспекционный контроль за сертифицированной продукцией.
Если у органа есть собственная аккредитованная испытательная лаборатория и инспекционный орган, сроки работ заметно сокращаются: не нужно согласовывать этапы с несколькими сторонними организациями и ждать очереди на испытания.
Обязательная и добровольная сертификация: в чём разница
Один из первых вопросов, с которым сталкивается заявитель, — какая форма подтверждения соответствия ему нужна. Здесь важно понимать: выбор есть не всегда.
Если на продукцию распространяются требования технических регламентов ЕАЭС, технических регламентов Республики Беларусь либо иных обязательных нормативных актов, изготовитель или импортёр обязан пройти обязательную сертификацию в форме, установленной законодательством, — сертификации, декларирования соответствия или испытаний, если это предусмотрено техническим регламентом. Произвольно заменить одну форму другой нельзя.
Добровольная сертификация проводится по инициативе заявителя, когда обязательные требования отсутствуют либо компания хочет дополнительно подтвердить характеристики продукции, услуги или системы менеджмента. Такая сертификация соответствия повышает доверие потребителей и укрепляет репутацию бренда на рынке.
| Критерий | Обязательная сертификация | Добровольная сертификация |
|---|---|---|
| Основание | Требование технического регламента | Инициатива заявителя |
| Что подтверждает | Безопасность продукции | Дополнительные характеристики качества |
| Последствия отсутствия | Запрет на выпуск в обращение | Реализация не ограничивается |
Как выбрать центр сертификации и не ошибиться
Выбор органа по сертификации — это управление рисками, а не просто административная формальность. Ошибка на этом этапе увеличивает сроки, повышает стоимость проекта и в отдельных случаях делает невозможным выпуск продукции в обращение. Разберём основные критерии, на которые стоит смотреть до заключения договора.
Проверьте аккредитацию
Первое, что стоит сделать, — убедиться, что у организации есть действующая аккредитация. Проверить это можно по официальному реестру Национальной системы аккредитации. Если сведений об организации там нет, это повод насторожиться — независимо от того, как выглядит сайт компании или сколько сотрудников числится в штате.
Оцените область аккредитации
Наличие аккредитации само по себе не означает, что компания вправе сертифицировать любую продукцию. Каждый орган действует строго в пределах своей области аккредитации, которая включает конкретный технический регламент, группу продукции и код ТН ВЭД. Перед заключением договора уточните, распространяется ли область аккредитации именно на вашу продукцию, — это одна из самых частых причин повторного прохождения процедуры.
Обратите внимание на собственную лабораторию
Для большинства товаров обязательным этапом являются испытания. Если у центра есть собственная испытательная лаборатория, процесс идёт быстрее: не нужно передавать образцы в стороннюю организацию и ждать очереди на исследование. Это особенно важно для технически сложной продукции — транспортных средств, сельхозтехники, компонентов колёсных транспортных средств.
Учитывайте опыт и репутацию
Опытная команда быстрее определяет применимые требования, помогает подобрать нужную схему подтверждения соответствия и заранее видит возможные риски. Изучите отзывы, реальные кейсы и срок работы компании на рынке — это часто говорит больше, чем цифра в прайс-листе.
Сертификация в Беларуси: национальные особенности
Не вся продукция подпадает под технические регламенты ЕАЭС. Для отдельных товаров продолжают действовать требования Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, и в этом случае сертификация Беларуси проводится по национальным нормативным актам, а не по единым правилам Таможенного союза.
Поэтому до начала работ специалисты органа по сертификации определяют: распространяются ли на продукцию требования ТР ТС, применяются ли национальные нормы, какая форма оценки соответствия обязательна и какая схема должна использоваться. От правильности этого шага зависят и сроки, и стоимость всей процедуры — переделывать документы задним числом всегда дороже, чем один раз всё проверить в начале.
Как проходит сертификация: пошагово
1. Предварительный анализ
Изучаются назначение, технические характеристики, код ТН ВЭД, комплект документации изготовителя, а также применимость технических регламентов.
2. Подача заявки
Заявитель передаёт в орган по сертификации пакет документов; чем полнее комплект, тем быстрее проходит дальнейшая работа.
3. Идентификация продукции
Обязательный этап, без которого невозможно двигаться дальше.
4. Отбор образцов и испытания
Образцы передаются в испытательную лабораторию, по итогам оформляется протокол испытаний.
5. Анализ состояния производства
Для отдельных схем проверяется, способно ли предприятие стабильно выпускать продукцию нужного качества.
6. Принятие решения
При положительном результате оформляется сертификат соответствия либо регистрируется декларация; при выявленных несоответствиях заявителю сообщают о нужных корректирующих действиях.
7. Инспекционный контроль
Подтверждает, что сертифицированная продукция сохраняет заявленные качество и безопасность в течение всего срока действия документа.
Комментарий эксперта
Олег Цыбульский, Типичные ошибки при выборе центра
• Обращение в организацию без проверки области аккредитации.
• Неверное определение требований технического регламента.
• Выбор не той схемы подтверждения соответствия.
• Неполный комплект технической документации.
• Отсутствие нужных сведений об изготовителе.
• Несвоевременная подготовка образцов для испытаний.
• Ориентир только на минимальную цену без учёта опыта и репутации исполнителя.
Устранение перечисленных ошибок обычно занимает больше времени и денег, чем правильная организация процесса с самого начала. Поэтому выбору партнёра стоит уделить внимание ещё до подачи первой заявки.
Как заказать сертификацию в Центромаш
ООО «Центромаш» — аккредитованный орган по сертификации, оказывающий комплексные услуги в области оценки соответствия. Мы сопровождаем заявителей на всех этапах: от предварительного анализа продукции и выбора схемы подтверждения соответствия до оформления готового документа.
В структуру компании входят:
• Аккредитованный орган по сертификации продукции и услуг, а также сертификация услуг и систем менеджмента.
• Аккредитованная испытательная лаборатория.
• Аккредитованный инспекционный орган, работающий в том числе с колёсными транспортными средствами.
• Собственный испытательный полигон.
Более 15 лет практического опыта в сертификации, испытаниях, инспекции и омологации позволяют находить оптимальные решения для изготовителей, импортёров и поставщиков продукции.
Оставить заявку на сайте → или позвоните: +375 (29) 111-47-47
Рассчитаем стоимость и сроки оформления по вашей продукции.
Наталья Коваленко, 
