Если вы производите или ввозите товар, рано или поздно встаёт вопрос подтверждения его безопасности. Для значительной части продукции таким документом становится декларация соответствия. На первый взгляд процедура кажется бюрократической, но на деле она подчинена понятной логике. В этой статье разберём, что представляет собой декларация соответствия на продукцию, как её получить и как зарегистрировать в реестре, чтобы товар можно было законно выпускать в обращение.
Материал ориентирован на Республику Беларусь и другие страны ЕАЭС. Порядок и нормативы периодически обновляются, поэтому перед оформлением их стоит сверять с действующей редакцией.
Что такое декларация соответствия и чем она отличается от сертификата
Декларация соответствия — это документ, которым заявитель под собственную ответственность подтверждает, что продукция отвечает требованиям технического регламента. Ключевое отличие от сертификата в том, кто отвечает за достоверность. При сертификации решение принимает орган по сертификации, а при декларировании ответственность за соответствие несёт сам заявитель, опираясь на свою доказательную базу.
Наглядно разницу удобно представить так:
| Параметр | Декларация соответствия | Сертификат соответствия |
|---|---|---|
| Кто отвечает | Заявитель | Орган по сертификации |
| Основание | Доказательная база заявителя, протоколы испытаний | Испытания и оценка органом по сертификации |
| Кто заявитель | Резидент ЕАЭС (изготовитель, импортёр, уполномоченное лицо) | Изготовитель или уполномоченное лицо |
При этом путать понятия не стоит: в обиходе нередко говорят «сертификаты и декларации соответствия» как о едином, но это два разных документа с разной процедурой. Существует и понятие «таможенная декларация соответствия» — так иногда называют документ, действующий в рамках Таможенного союза (ЕАЭС).
В каких случаях нужна декларация соответствия
Форма подтверждения зависит от вида продукции и применимого регламента. Для одних товаров предусмотрена обязательная сертификация, для других — декларирование. Определяют это технические регламенты и перечни к ним, поэтому первый шаг — понять, какой документ вообще требуется именно для вашего товара.
Декларация о соответствии ЕАЭС (ТР ТС) и национальные ТР РБ
Декларация о соответствии ЕАЭС оформляется, когда продукция подпадает под действие технических регламентов Союза. По сути это то же, что декларация о соответствии Таможенного союза — терминология менялась вместе с названием объединения. Если товар регулируется конкретным регламентом, в документе указывается декларация соответствия ТР ТС с его номером. Часть продукции в Беларуси подтверждается по национальным техническим регламентам РБ — тогда декларирование идёт в Национальной системе подтверждения соответствия.
Кто может быть заявителем
Заявителем выступает изготовитель, импортёр или уполномоченное изготовителем лицо. Обязательное условие — заявитель должен быть зарегистрирован как юридическое лицо или ИП на территории ЕАЭС. Для импортной продукции потребуется договор с иностранным изготовителем, дающий право действовать от его имени и нести ответственность за соответствие товара.
Схемы декларирования: как выбрать подходящую
Схема декларирования определяет, что именно ложится в основу подтверждения и на какой объём продукции оно распространяется. Выбор зависит от того, серийный это выпуск или партия, и от требований конкретного регламента. Основные ориентиры:
для серийного выпуска применяются схемы с более широкой доказательной базой и ограниченным сроком действия;
для партии или единичного изделия — схемы, привязанные к конкретной поставке;
для отдельных регламентов предусмотрены схемы с исследованием типа продукции.
Ошибка со схемой на старте приводит к тому, что собранная доказательная база оказывается нерелевантной, поэтому выбор лучше согласовать со специалистом.
Как получить декларацию соответствия: пошагово
Путь от идеи до готового документа удобно разложить на последовательные этапы.
Идентификация продукции и доказательная база
Сначала определяют, под какой регламент подпадает товар, его идентификационные признаки и код ТН ВЭД. Затем формируется доказательная база: техническая документация, описание продукции, сведения об изготовителе и условиях производства.
Испытания в аккредитованной лаборатории
Образцы продукции проходят испытания в аккредитованной лаборатории. По результатам оформляется протокол испытаний — основной документ, подтверждающий безопасность. Для импортной продукции могут потребоваться сведения о ввозе образцов.
Оформление и подписание декларации
Декларация заполняется по единой форме: данные заявителя и изготовителя, продукция, регламент, реквизиты протоколов, срок действия. Заявитель подписывает её электронной подписью — процедура ведётся в электронном виде.
Как зарегистрировать декларацию в реестре
Оформленный документ вступает в силу только после регистрации. Именно с этого момента декларация соответствия на продукцию считается действующей, а товар можно выпускать в обращение.
Регистрация в Национальной системе подтверждения соответствия РБ
В Беларуси регистрацию ведут аккредитованные органы по сертификации в автоматизированной системе ведения реестра Национальной системы подтверждения соответствия. Порядок установлен Правилами подтверждения соответствия (постановление Госстандарта). Заявитель подаёт заявление, саму декларацию и подтверждающие документы, после чего сведения вносятся в реестр деклараций соответствия.
Единый реестр деклараций о соответствии ЕАЭС и номер декларации
Если продукция подтверждается по регламентам Союза, сведения включаются в единый реестр деклараций о соответствии ЕАЭС. Каждому документу присваивается регистрационный номер декларации соответствия — по нему товар идентифицируется и его можно найти в базе. Реестр общедоступен, что удобно и контрагентам, и проверяющим.
Как проверить декларацию соответствия в реестре
Чтобы проверить декларацию соответствия, достаточно знать её номер. Порядок действий простой:
открыть соответствующий реестр (Национальной системы РБ или единый реестр ЕАЭС);
ввести номер декларации соответствия или реквизиты заявителя;
сверить сведения о продукции, заявителе, регламенте и сроке действия;
убедиться, что статус документа — «действует».
Такая проверка защищает от недействительных документов при закупках и приёмке товара.
Какие документы понадобятся
Точный комплект зависит от схемы и регламента, но базовый набор обычно включает:
заявление о регистрации и заполненную декларацию по единой форме;
сведения о заявителе и изготовителе, для импорта — договор с иностранным изготовителем;
техническую документацию и описание продукции, код ТН ВЭД;
протоколы испытаний аккредитованной лаборатории;
иные документы-основания, предусмотренные схемой.
Типичные ошибки при декларировании
неверно определён регламент или форма подтверждения — оформляют декларацию там, где нужна сертификация, и наоборот;
выбрана неподходящая схема декларирования под тип выпуска;
сведения в декларации и протоколах не совпадают между собой;
протоколы получены в лаборатории вне нужной области аккредитации;
документ не зарегистрирован — а значит, юридически не действует.
Как Центромаш помогает оформить декларацию соответствия
«Центромаш» сопровождает подтверждение соответствия продукции «под ключ»: от идентификации товара и подбора схемы до испытаний и регистрации документа в реестре.
Почему обращаются к нам:
собственная аккредитованная испытательная база — испытания и оформление в одном месте;
опыт работы с продукцией по регламентам ЕАЭС и национальным ТР РБ;
помощь в выборе оптимальной схемы и подготовке доказательной базы без лишних затрат.
Оставьте заявку — подскажем, какая форма подтверждения нужна именно вашей продукции, и рассчитаем сроки и стоимость.
Оставить заявку на сайте → или позвоните: +375 (29) 111-47-47
